國立屏東高工推動組織學習計畫
103年4月21日行政會議通過
一、依據
國立屏東高工高職優質化輔助方案—103-8活力行政、邁向頂尖計畫辦理。
二、目標
(一)營造本校優質學習文化,匯集團隊智慧,提升施政品質。
(二)提高本校組織學習能力,創造知識、獲取知識並將之轉化為具體行動,以帶動組織變革創新。
(三)誘發本校團隊精神,鼓勵共同思考創造,以超越個人個別成長,並善用團隊學習加乘效果,達成本校共同願景。
(四)提升組織人文素養,建立本校成員勇於改變與創新的核心價值。
(五)提升本校成員專業素養,使組織成員不斷自省反思,交互學習,完整思考並解決問題。
三、推動策略
(一)建立組織學習的觀念及推動共識。
(二)診斷組織學習的障礙。
(三)營造有利組織學習的環境及條件。
(四)進行組織學習的五項修鍊。
四、實施階段與具體措施
(一)規劃階段:設置組織學習推動組織
1.成立組織學習推動委員會(103/8前)
由本校秘書召集各處室主管組成,人事室負責幕僚作業。規劃本校之學習計畫,確保本校校務目標及計畫與推動組織學習目標與策略方向密切連結。
2.成立行動學習團隊(103/8前)
以單位主管為召集人,單位所有人員均為成員,擬定推動單位學習計畫,評估學習活動成果及分享組織學習的成果,並指定熱心人員一人為聯繫窗口。
3.成立組織學習服務團隊(103/8前)
由本校對組織學習有興趣之同仁自發性組成,人事室負責幕僚作業。協助統籌規劃推動本校組織學習策略、及各處室進行組織學習活動、研究引進組織學習的新方法、蒐集組織學習相關資訊。
(二)執行階段
1.導入組織學習概念(103/12前)
(1)舉辦組織學習概念介紹之研討會與讀書會等活動,研習熟悉組織學習的理念,策略與方法,瞭解組織學習之運作與推動的技巧。
A.辦理組織學習研討會,由本校組織學習推動委員會成員、組織學習服務團隊成員及各單位之行動學習團隊聯絡人參加,研習熟悉組織學習的理念、策略與方法,瞭解組織學習之運作與推動的技巧。
B.進行組織診斷與組織問題關聯解析,以瞭解並去除本校組織學習障礙。
C.每年十月第一週訂為組織學習週,以集中連續方式,提升解決困難問題的能力,以利業務的推動。
D.每週舉行主管圓桌論壇,促成單位間情感交流與橫向溝通。
E.辦理每季一書讀書會,選定書目,指定專人導讀,並引導同仁發表心得交換意見。
(2)提供相關之書刊、雜誌供本校同仁研讀,並提供行政院人事行政局編印之型塑學習型政府作業手冊供參。
2.型塑組織願景(104/2前)
(1)辦理願景研習營,由校長及各單位主管、組長參加。由校長引導檢視本校各單位之任務目標,並共同討論達成本校願景、校務方針及達成策略。
(2)舉辦共識策勵營,本校全體同仁參加,一天的參訪體驗研習,分二梯次辦理。聘請對組織學習有實務經驗的專家諮詢,引導同仁以開放性的溝通及對話,建立本校的願景,並確立本校推動組織學習的目標。
3.營造組織學習有利環境(104/6前)
(1)校長於主管會報,宣導組織學習的重要,並於校務會議針對全體同仁宣講。
(2)暢通建言管道,賡續辦理同仁提案獎勵、參與建議制度、研究發展評獎,提供同仁參與及建言管道。
(3)檢討分層負責明細表,擴大授權授能,給予同仁自主發揮空間。
(4)實施職務輪調,促進工作豐富化及擴大化,俾利同仁生涯發展。
(5)訂定獎勵措施,鼓勵參與學習、研究發展及創新。
4.提升組織學習能力(104/6前)
(1)由單位主管召集成立行動學習團隊,以問題為導向召開會議,以創新思維運用對話深入探索問題所在及可能衍生之問題,提出可行方案以解決組織問題。
(2)舉辦組織學習技巧研討會、讀書會、專題演講及對話訓練等相關研習活動。
(3)建立工作教練制度,對於新進人員或接辦新興複雜業務之人員,選任具有資深工作經驗之自願人員擔任教練,隨時協助指導,加速經驗傳承,促其專業成長。
(4)將行動學習、雙環學習及工作中學習等學習技巧整合入組織問題解決及願景達成過程中。
5.建構組織學習機制(104/6前)
(1)導入知識管理理念與機制,依本校重要職能建構系統,將校務行政相關知識、經驗及智慧資產運用資訊科技儲存運用。
(2)整合網路學習資源,提供同仁做有系統的學習。
(3)彙整國內外各學習入口網站,並與本校網路系統接軌。
(4)培養網路學習社群。
6.評量組織學習成效(104/6前)
訂定單位組織學習績效評量指標,評量組織學習成效,並列入團體績效評核項目。
(三)擴散階段
1.組織學習成果發表(104/8前)
(1)各單位文章發表。
(2)各單位學習型組織成果展示交流。
2.標竿學習擴散成果(104/8前)
擷取組織內外辦理組織學習成功之案例,辦理相關之觀摩會或實地參觀學習。
(1)進行校內標竿學習。
(2)進行校外標竿學習。
3.組織學習範圍擴散(104/6前)
(1)增加組織學習相關研習活動次數。
(2)增加參與組織學習人數。
五、辦理時程及分工表(如附表)
六、經費來源
由優質化計畫或相關經費項下勻支。
七、獎勵與考核:
參與執行表現傑出同仁,簽請考核加分及敘獎鼓勵。
本計畫經行政會議通過,陳請校長核准後實施,修正時亦同。