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庶務組內容
一、校舍營建 | |
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1. 規劃校舍營建及分配事項。 | |
2. 辦理校舍發包及訂約事項。 | |
3. 監督校舍營建事項。 | |
4. 校舍驗收。 | |
5. 辦理眷舍房地改建標售。 | |
二、校舍管理 | |
1. 校舍管理辦法之訂定與修正。 | |
2. 校舍之分配、保養與修繕。 | |
3. 校舍安全之檢查。 | |
4. 校舍水電之檢修。 | |
5. 定期檢查校舍使用情形。 | |
6. 播音室之管理。 | |
7. 校舍設備之供應檢修添置或改進等。 | |
三、財產管理 | |
1. 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 | |
2. 財產增減之造報。 | |
3. 財產登記、保管與分配撥借等事項。 | |
4. 財產移撥清點與耐用年限之評定。 | |
5. 定期檢查財產使用損壞情形。 | |
6. 土地及建物產權管理手續之辦理。 | |
7. 財產分類編號及列冊。 | |
8. 財產之保管與清理。 | |
9. 財產損壞報廢之處理。 | |
四、物品管制 | |
1. 物品採購及報廢。 | |
2. 物品保管編號分發使用及登記。 | |
3. 物品之出借、收回登記。 | |
4. 消耗性與非消耗性物品之釐定。 | |
5. 協助辦理退休人員之照顧。 | |
6. 填報消耗品與非消耗品增減月報表。 | |
1. 預防災害各項防護措施。 | |
2. 學校防空防護工作及器材設備與保管。 | |
3. 門禁訂定及執行。 | |
4. 災害發生時之搶救與善後處理之擬訂。 | |
5. 安全管理辦法之擬定與修正。 | |
6. 學生腳踏車之管理與看守。 | |
六、集會場所管理 | |
1. 集會場所管理辦之擬定。 | |
2. 典禮之籌備。 | |
3. 集會場所之佈置與設備。 | |
4. 宴會、茶會、晚會之籌辦。 | |
5. 其他供應接待事項。 | |
七、工友管理 | |
1. 擬訂工友管理辦法與修正。 | |
2. 辦理工友之僱免、待遇、勞保、退撫等事宜。 | |
3. 工友名額及工作之分配。 | |
4. 工友管訓與工作考核獎懲。 | |
5. 工友給假及填發各項證明書。 | |
6. 編排工友值日、夜輪值表。 | |
7. 報請工友值日、夜及臨時加班費。 | |
8.查僱工友身份證職業變更登記及出生年月日。 | |
八、環境衛生管理 | |
1. 樹木修剪及雜草割除。 | |
2. 花卉更新,花圃及分花管理。 | |
3. 環境清掃及溝渠疏通。 | |
4. 垃圾清理及廁所清潔。 | |
5. 環境衛生之管理及維護。 | |
6. 環境之美化、綠化。 | |
7. 辦理消除髒亂及定期檢查。 | |
九、民防 | |
1. 防空、防護設備之籌劃與維護。 | |
2. 辦理工程防護業務。 | |
3. 民防團業務。 | |
十、其他事項 | |
1. 負責編定本處年度預算。 | |
2. 工友或僱工之管理。 | |
3. 協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。 | |
4. 工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等) | |
5. 其他有關庶務事項。 |