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庶務組

庶務組內容

一、校舍營建

1. 規劃校舍營建及分配事項。

2. 辦理校舍發包及訂約事項。
3. 監督校舍營建事項。
4. 校舍驗收。
5. 辦理眷舍房地改建標售。
二、校舍管理
1. 校舍管理辦法之訂定與修正。
2. 校舍之分配、保養與修繕。
3. 校舍安全之檢查。
4. 校舍水電之檢修。
5. 定期檢查校舍使用情形。
6. 播音室之管理。
7. 校舍設備之供應檢修添置或改進等。
三、財產管理
1. 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
2. 財產增減之造報。
3. 財產登記、保管與分配撥借等事項。
4. 財產移撥清點與耐用年限之評定。
5. 定期檢查財產使用損壞情形。
6. 土地及建物產權管理手續之辦理。
7. 財產分類編號及列冊。
8. 財產之保管與清理。
9. 財產損壞報廢之處理。
四、物品管制
1. 物品採購及報廢。
2. 物品保管編號分發使用及登記。
3. 物品之出借、收回登記。
4. 消耗性與非消耗性物品之釐定。
5. 協助辦理退休人員之照顧。
6. 填報消耗品與非消耗品增減月報表。
五、安全防護

1. 預防災害各項防護措施。

2. 學校防空防護工作及器材設備與保管。
3. 門禁訂定及執行。
4. 災害發生時之搶救與善後處理之擬訂。
5. 安全管理辦法之擬定與修正。
6. 學生腳踏車之管理與看守。
六、集會場所管理
1. 集會場所管理辦之擬定。  
2. 典禮之籌備。  
3. 集會場所之佈置與設備。  
4. 宴會、茶會、晚會之籌辦。  
5. 其他供應接待事項。
七、工友管理
1. 擬訂工友管理辦法與修正。  
2. 辦理工友之僱免、待遇、勞保、退撫等事宜。  
3. 工友名額及工作之分配。  
4. 工友管訓與工作考核獎懲。  
5. 工友給假及填發各項證明書。  
6. 編排工友值日、夜輪值表。  
7. 報請工友值日、夜及臨時加班費。 
8.查僱工友身份證職業變更登記及出生年月日。
八、環境衛生管理
1. 樹木修剪及雜草割除。  
2. 花卉更新,花圃及分花管理。  
3. 環境清掃及溝渠疏通。  
4. 垃圾清理及廁所清潔。 
5. 環境衛生之管理及維護。  
6. 環境之美化、綠化。  
7. 辦理消除髒亂及定期檢查。
九、民防
1. 防空、防護設備之籌劃與維護。
2. 辦理工程防護業務。 
 3. 民防團業務。
十、其他事項
1. 負責編定本處年度預算。
2. 工友或僱工之管理。  
3. 協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。  
4. 工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)
5. 其他有關庶務事項。

 

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