跳到主要內容區塊
:::

國立屏東高級工業職業學校

:::
:::

文書組業務簡介

文書處理

  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
  2. 文書之期限之規定。
  3. 文書之保密。
  4. 文書處理工作簡化之研擬。
  5. 文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
  6. 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
  7. 收文分辨、發文校對用印事宜。
  8. 退稿及歸檔文件之檢核。
  9. 公文統計處理時限資料及月報審查。
  10. 校務會議、行政會報紀錄及編製。

檔案管理

  1. 檔案管理辦法之擬訂與修訂。
  2. 檔案文件之整理、點收、分類、編號、編制目錄、裝訂保管、檢調、清理等。
  3. 屆保存年限檔案之檢調、造具銷毀清冊。
  4. 逾保存年限文件之銷毀。
  5. 檔案文件之整理裝訂與保密。
  6. 公文檔號之編錄。
  7. 結案公文歸檔點收、目錄、入卷。
  8. 案卷訂裝成冊。
  9. 借調案件處理。
  10. 檔案整潔維護。
  11. 密件編號登記及管理。

公文查催

  1. 逾期公文之查催及分析。
  2. 每月公文報表編制。

郵務管理

  1. 郵資、領支結帳、郵購憑證處理。
  2. 郵件處理登記貼票、送外交寄。
  3. 郵遞文件及郵資登記。
  4. 普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發。

印信管理

  1. 機關印信申請製(換)發啓用拓模及撤銷等。
  2. 印信典守。
  3. 判行文件之用印。
  4. 表件之簽准用印。

其他

  1. 臨時交辦事項。